1.2.8 Requerimientos de información
Para realizar el proceso de matricula y registro de notas se necesita lo siguiente:
Registro de Alumno
Registro de Ficha
Boleta de Pago
Informe del Alumnado
Registro de Notas
Boleta de Notas
1.2.9 Identificar deficiencias
Demora en generar informes del Alumnado.
1.2.10 Resumen de la Situación Actual
El colegio “Colegio Agustiniano” trabaja de forma manual ya que todos los documentos son llenados a mano por la secretaria. El colegio no cuenta con un Sistema ya que ninguna empresa le a presentado propuestas para mejorar la forma de trabajo, todos los documentos que tienen son llenados manualmente.
La asistenta entrevista a la alumna en sus casa, ingresa sus datos y familiares en un cuaderno, luego se dirige al colegio allí evalúan y elabora la Relación de Alumnas que es entregado a la Directora y si es aprobada entonces podrá ser matriculada en el colegio por el Padre de Familia para ello debe realizar el pago respectivo en dirección, la secretaria le hace entrega de la boleta de pago.
La siguientes operaciones se realizan en Dirección, elaboración de Informes, Registro de Notas, todo en el programa excel ó word, pero años anteriores era todo manual.
1.2.11 Resumen de la Situación Deseada
El colegio “Colegio Agustiniano”, quiere mejorar y crecer poco a poco a nivel distrital mediante esta asignación se desea realizar un sistema que permite hacer un trabajo más rápido y eficaz ya que actualmente se cuenta con maquinas pero no un sistema computarizado para dichos procesos, de esta manera atender de manera rápida al padre de familia, elaboración de informes es necesario realizar un Sistema de Matrícula y Notas, con un registro de todos los Alumnos por Grados, con una base de datos segura y confiable, el sistema realizara el llenado de inscripción de matrícula y el comprobante que certifique el pago de la matrícula, así como registrar las notas de los alumnos y generar la boleta de notas, y elaboración de informes importantes a nivel interno.
Néstor Orlando Calderón Hernández
1.3 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
1.3.1 Descripción de Alternativas Posibles
1.3.1.1 Objetivo
Realizar un Sistema de Matrícula y Notas, para que ayude a la secretaria a atender con mayor eficiencia.
1.3.1.2 Descripción
Implementación de un Sistema Computarizado de Matrícula y Notas.
1.3.2 Ventajas y desventajas
1.3.2.1 Ventajas
El Sistema permite elaborar lo siguiente:
· Registro de Alumnas
· Registro de Ficha
· Informes del Alumnado
· Boleta de pago.
· Registro de Notas
· Boleta de Notas
1.3.2.2 Desventajas
· Necesita de una persona con conocimientos de informática.
